TXJ資訊科技的銷售與服務中心
諮詢電郵 : inquiry@TXJ-IT.com
香港 :
香港上環德輔道中317-319號啟德商業大廈11樓1104A室
諮詢熱線 : (852) 2134-9960 / 9608-2206
上海 :
上海市淮海中路1號柳林大廈1602室
諮詢熱線 : (86) 4006004684
生產性企業
A移動顯示系統公司(以下簡稱“A公司”)是一家擁有2萬人專業生產用於移動通訊液晶顯示器廠家,其生產的手機零件安裝在許多知名品牌的手機上。公司已發展成為當地最大的液晶顯示器生產企業,其年產品出口額位居地區第二。
A公司員工分為“直接員工”與“間接員工”。“直接員工”為生產線直接相關員工,其班次安排為“三班制”或“兩班制”,需要處理“綜合工時制”下的考勤資料,包括加班工資、加班津貼、遲到、早退、缺勤、請假、全勤獎、放班、補班、季度或按月工時累計和工時抵銷,假期累積和使用以及相應的薪酬計算,處理全廠人員的薪資發放、稅務代扣代繳、社保代繳代繳、補充公積金提取、積累、計稅與發放等等。並且配合生產的高峰和低谷,有大量的入職工作和退工工作需要處理。另外還需要管理工廠認證所需要的技能培訓和技能認證管理。在完成全部薪酬處理後還需要將結果資料與預提資料結合在一起,直接生成電子分類帳(General Ledger),上傳到財務系統中。我們為其實施的人力資源管理系統提供了這些方面的全面管理功能,並很好地達到了客戶的要求。
在沒有使用人力資源管理系統前,A公司HR部門僅僅C&B部門便需要7個人的團隊,整月不停處理薪酬、考勤和其它資料,而且還往往導致考勤資料月底不能及時反映到薪酬中,刷卡後一個月還不能提交準確的考勤統計報表。在實施了人力資源管理系統後,其C&B人員規模縮減為1.5人,(1人負責直接員工處理,另外0.5人負責間接員工資料處理)。通過我們與人力資源管理部門溝通和優化考勤資料處理和薪酬處理流程,除了處理好上述資料外,已經可以在刷卡後的第二個工作日天,提供準確的考勤、加班統計報告給生產計畫部門。薪酬計算的效率和準確性也大大地提高了。
于此同時,作為“一站式HRMS方案”,我們還為A公司提供了考勤讀卡系統、門禁管理系統、餐飲記錄系統、監控系統等配套系統。
諮詢服務企業
B會計師事務所(以下簡稱“B會計師事務所”)是全球領先的專業服務公司。在北京、香港、上海、深圳、廣州、大連、成都、武漢、蘇州及澳門等城市設有辦事處及分所。
通過實施人力資源管理系統,B會計師事務所將中國大陸、香港和澳門的人力資源資訊集中到一個系統中進行管理,包括人事資訊、休假管理、薪酬管理等,並定制開發了人事資訊介面和財務資料介面,B會計師事務所將這些資訊和SAP的財務模組以及PeopleSoft的人事模組無縫結合在一起。獨立的外籍員工模組加強了對外籍員工福利、逆計稅、MPF等境外福利在中國大陸計稅、調入調出、轉入轉出、FESCO系統資料介面的管理。通過開發“加班銀行”系統,全面管理了加班時間累積的最低標準和封頂處理、加班費支付和折算、補休假期的提取和累計。此外,我們還針對他們的要求,定制化開發了《校園招聘系統》,來協助他們完成每年9月到12月非常具有挑戰性,工作量龐大繁複的校園招聘流程管理。
通過針對B會計師事務所複雜的政策的研究和方案準備,我們很好地為B會計師事務所解決了一系列人力資源管理上的難題。也為我們自己積累了非常寶貴的解決方案經驗。
生產與貿易性企業
C電子公司,是世界上最大的電子公司之一,主要生產照明、家庭電器、醫療系統。其集團的HR部門在中國大陸和香港需要管理超過20家獨資或合資企業的HR資訊。
我們協助C電子公司在實施“HR Share Services Center”(”人力資源共享服務中心”)。通過實施集中管理和流程管理的人力資源管理系統,C電子公司成功將人事資訊管理、假期累計和申請流程管理、薪酬管理、培訓管理等功能集中到公司總部“HR Share Services Center”內,由專門的HR單位進行統籌和管理。而每一家獨資公司或合資公司的本地HR只需要負責提供資料以及在“HR Share Services Center”進行薪酬、培訓集中統一資料處理後,進行後續的操作、列印工作單、提交稅務報表、社保報表以及和本地的服務機構進行協調。除此之外,他們還進行了補充住房公積金、Lotus資料介面等等的開發和實施。
為C電子公司實施“Share Services Center”是我們眾多“HR Share Service Center”實施案例之一。
綜合貨運與物流集團公司
D集團是世界上知名的貨運和物流集團之一。D集團的核心業務是綜合運輸業務,所提供的服務是一體化、適合客戶的解決方案。D集團在中國大陸、香港、澳門和臺灣有分支機搆和人力資源資訊需要分佈管理、集中協調。
D集團通過實施人力資源管理系統,建立了集中的人力資源管理系統。中國大陸、香港、澳門和臺灣統一使用這個系統進行人力資源資訊管理。這個系統首先整合了D集團內部的統一的人力資源管理要求,還同時兼顧了中國大陸、香港和澳門本地的人事政策和勞動法律的要求,並能夠生成本地政府部門和銀行等需要的資料檔案和報表。對於臺灣地區的管理,我們提供了人事資訊和薪酬結果資料的介面功能,使之既將臺灣的人事資訊保存在統一的人力資源管理系統中,又能配合臺灣本地的薪酬計算系統。此外,系統還配置了與D集團全國各地考勤讀卡系統相匹配的考勤資料介面,使之能順利提取考勤資料做考勤管理分析用途。
D集團的專案實施,又一次證明了我們在區域管理專案的實施能力。
半導體生產與貿易企業
E半導體公司是一家居於領導地位的模擬電源管理技術開發商,所生產的電源管理產品種類繁多。在電源管理技術方面無出其右,憑藉其精簡易用的積體電路和世界級的連鎖供應,給予客戶的系統更大的能源效益。
因為E半導體公司在美國上市,因此需要採用5-4-4的財務管理週期以及滿足部分SOX(《薩班斯法案》Sarbanes-Oxley Act,簡稱“SOX法案”)的要求 。因此在實施人力資源管理系統時,我們提供同時進行兩種週期計算的管理方法,並且在預提時自動配平這兩個週期的資料,使之符合E公司的要求。最後還成功實施了與全球財務管理系統的無縫介面功能,使人力資源管理系統薪酬計算後按照5-4-4預提的資料平滑導入到財務系統中。
通過為E半導體公司實施系統,我們為人事管理和財務管理並重的管理要求,提供了很好的解決方案。
薪酬管理外包服務公司
F管理諮詢有限公司(以下簡稱“F公司”)是全球領先的企業服務公司。F公司的業務包括薪酬處理外包服務,許多全球知名的企業都在使用其薪酬處理外包服務。特別是一些具有比較複雜薪酬福利組合以及需要遵守大量管理法則的外籍員工。
為了處理大量不同客戶的薪酬計算,他們決定使用人力資源管理系統中的薪酬管理模組。為此我們強化了薪酬管理中靈活設定計算公式和參數的功能,以滿足“一個系統,建立多個獨立公司、區分不同使用者、管理全部客戶資料”的要求。F公司為不同的公司建立了不同的薪酬計算方法,實現了管理大量客戶薪酬處理的目的。另外,F公司還實施了郵件工資單等等功能,繼續提升他們對客戶的服務承諾。
F公司的方案,是我們系統靈活性和應對多種管理模式的一個典範。