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HR共享服務中心

集團企業在運營大中華地區業務和管理大中華地區人力資源資訊時，無不面對減輕管理成本，加強集中化、規範化管理，提升管理效率和水準等的要求。其中建立HR共享服務中心就是一個很好的解決方案。TXJ HRMS的功能就能很好切合 HR共享服務中心的要求。

我們曾經配合很多集團企業建立他們的HR共享服務中心。通過建立HR共享服務中心，建立規範的《服務流程規範》（SOP)，將輸入資料、提供資訊、查詢資料、輸出報表、發放本地薪資、提交本地政府/銀行報表等事務性的工作安排由員工所在地的HR人員來完成，從而降低對本地HR人員的要求和成本。將薪酬計算、培訓與職業生涯規劃、招聘管理、績效考評等需要高層次管理人員進行的工作，安排在HR共享服務中心中集中完成，從而優化了人力資源管理的資源配置，提升服務效率和準確性。員工和管理層則能在任何地點和時間自助服務和進行管理決策，大大提升工作效率和管理的人性化。另外，HR共享服務中心的運營，也能很好地提升HR對集團決策的支持功能，對運營環境變化的應對更加迅速，很容易量化HR部門的服務和體現HR部門服務的價值。

TXJ的專業人員在配合HR共享服務中心建立和運營的豐富經驗，TXJ HRMS的許可權功能、集團管理功能、流程控制、自助服務/管理功能、安全審核功能等能夠很好地配合HR共享服務中心的建立和運營。 TXJ HRMS的許可權管理功能可以將工作流程和資料細化並分配到每一個成員組或者人員身上；允許管理員自訂公司的架構，並可以按照公司架構來設定管理和功能的分配許可權和資料管理；允許每一個員工和管理者在系統中進行自助服務和自助管理；安全功能能夠跟蹤記錄所有的修改和系統使用記錄。

ERP財務資料介面和ERP人事資料介面

一些企業集團往往已經運行了ERP的HRMS與ERP 財務功能。但是這些ERP的HRMS和ERP的財務功能往往著眼於全球管理與總部管理要求，不能滿足本地政府和使用文化要求，資料資訊不能貼近實際要求，不能隨時應對靈活多變的本地政策法規要求，沒有貼身的當地語系化客戶服務。這種情況下，我們就有必要實施具有強大ERP財務資料介面和ERP人事資料介面的TXJ HRMS，使ERP與本地HRMS的人事資訊和財務管理資料能夠自動隨時保持同步一致，實現優勢互補。電子化的自動資料同步，也為審計帶來了便利。

ERP人事資料介面－ 通過這個介面，你可以設置讓系統定期自動同步ERP的HRMS與TXJ HRMS的人事資料，讓兩個系統的人事資料無縫連接。

ERP財務資料介面－ TXJ HRMS系統裡面已經為您保存了成本中心信心、借方會計科目(Debit Code)和貸方會計科目(Credit Code)等資訊，系統會自動做Mapping生成總帳（General Ledger），然後上傳到ERP Finance中。當然，您也可以增加預提的費用（Accrual）進入到這個介面檔中。這個檔中可以包含P&L Posting和Balance Sheet Posting所需要的資料。

大中華地區人力資源管理整體解決方案

將整個大中華地區的業務和HR當作一個統一的整體來管理和運營已經成為一個不可逆的趨勢。要實現這個目標，您需要一個熟悉“兩岸四地”人力資源管理法規，能夠為您提供“兩岸四地”一體化方案，提供“兩岸四地”整體實施方案和服務的供應商和產品－ TXJ和TXJ HRMS。

TXJ HRMS除了能夠在一個HRMS系統中為您提供集團內部統一、規範的人力資源管理外，還可以處理中國大陸各個城市的個稅計算、社保計算以及相應報表和銀行轉帳檔等等；香港的保稅IR報表/電子檔，MPF計算和相應報表，銀行轉帳檔，“713法案”處理，最低時薪檢查等等；澳門的職業稅計算和退稅計算，SSF（Social Security Fund）的一般本地雇員供款、散工供款、非本地雇員供款和雇主供款額計算。提供月供款和季度供款額計算以及相應的報表；臺灣的個稅所得稅（綜合所得稅）的計算，勞工保險、就業保險等計算與相關報表。

此外，為外籍、香港、澳門、臺灣到中國大陸工作人員算稅所需要的Hypothetical Tax, 公司承擔部分或固定金額個人所得稅，公司承擔全部個稅等特殊管理方法也有相應的功能。

除此之外，TXJ還可以直接提供中國大陸、香港、澳門和臺灣的現場專案實施服務，完全不需要通過代理公司來進行服務，可以大大提升客戶服務的品質和效率，為客戶提供“一站式”的人力資源管理解決方案。

勞動密集型的生產性企業考勤管理

勞動密集型的生產性企業固有的海量的排班、考勤異常處理、加班薪資、休假補休資料、綜合工時的處理以及與薪酬計算的配合，常常令HR部門的同事一籌莫展。往往是耗費了大量時間去收集、整理、比對班次、統計，製作報表、計算扣薪和津貼，但是最終往往還是紕漏不斷，令人頭痛不已。TXJ的TXJ HRMS針對這種困境提供了很好的解決方案。TXJ HRMS的考勤模組能夠和市面上絕大部分的考勤鐘直接相連，直接提取考證刷卡系統內的出入刷卡記錄，並和休假記錄與排班計畫比對，智慧地分析並生成每天的考勤分析記錄。這個記錄包含了有效的上下班時間、吃飯時間、休息時間、班次、遲到、早退、缺席、休假、加班、日總工時、日有效工時等等資訊。月考勤記錄還可以進行全勤獎、月有效工時、休假統計、綜合工時的累計和抵充等等資訊。而且這些資訊可以直接反映到薪酬計算中，由系統自動產生日薪、時薪、對應的倍數、扣薪比例等等參數。完成全部的月薪酬計算。月排班計畫可以自動按照預設的規律生成或者直接導入由下屬部門提供的Excel檔。

考勤自助系統可以大大減輕HR人員的工作量、優化工作流程和實現人性化管理。生產主管人員按照分配的許可權可以直接增加、更新排班計畫，在考勤處理後，立即可以核查和批復員工的考勤記錄。結合排班計畫和就餐記錄統計訂餐數量、就餐費用、就餐是否在有效時間範圍內等資訊。而員工則可以隨時核對自己的考勤記錄，避免不必要的電話查詢，增加HR人員解釋資料的工作量。

TXJ在提供HRMS“一站式”方案有非常豐富的經驗，通過將人力資源管理系統和考勤系統、門禁系統、餐飲記錄系統等的配合，可以很好地減輕HR部門在處理繁瑣資料時的工作量並大大提高效率和準確性。

安全，可靠與可追蹤的方案

TXJ HRMS中所有的系統操作都會記錄在案，包括原值、新值、修改人和修改時間等。所有計算結果都會記錄其計算公式和參數，以便進行核算。整個HRMS的資料操作流程都需要相應的管理人進行密碼核准，才可以進入下一個操作。整個薪資流程也可以由人事部和財務部分別管理設置、錄入、計算和發放流程。以便相互審核，提升資料準確性。

管理流程再造與資料處理流程改良

對於有多個部門和管理系統需要協調，有大量資料需要處理的公司，如何讓各個部門和系統協調一致、準時高品質按要求提交準確資料是一項艱巨的工程。而且不同管理部對資料的要求標準也不盡相同。如管理層需要的是全面而精確的資料與分析。而前線管理生產計畫人員則需要即時的資料以隨時調整生產計畫。另外還有更多其它部門的突發性的資料請求。這往往令HR人員疲於奔命。

通過HRMS，你可以規劃工作流程和資料管理工作，讓全部人員和系統在同一個平臺上工作和處理資料，提升資料處理的效率、利用率和準確性。自助查詢功能，減輕了HR部門應對查詢的工作壓力。對於考勤資料，在刷卡第二天便能夠獲得全面的有效工時、加班時數和成本分析結果，令考勤管理、休假統計和薪酬處理實現同步，提升管理層次。

同時處理兩個結算週期方案

如果公司為美國上市公司，需要採用5-4-4的財務管理週期以及滿足SOX（薩班斯法案/Sarbanes-Oxley Act）的要求 。TXJ在實施TXJ HRMS時，可以為客戶加入"Double Entry Book Keeping”的管理方法，同時進行財務(5-4-4週期)和月薪資兩種週期的管理方法，並且在預提時自動配平這兩個週期的資料，使之完全符合集團總部管理的要求，實現與全球財務管理系統的無縫介面功能，使TXJ HRMS處理後的資料按照5-4-4預提的要求平滑導入到全球財務系統中。

HRMS專家外包

在實施人力資源管理系統過程中，因為需要涉及人力資源管理、IT、專案管理和軟體系統等多個領域，準備需求、整理資料、專案管理等實施工作量也比較大，實施地點往往比較多，往往難以有現成符合要求的人才立刻可以調遣，HR部門會擔心難以掌握系統的實施，會感覺到信心不足從而裹足不前。又或者有時HRMS主要用戶臨時放假，HR部門難以及時找到熟悉的人員立刻管理和使用HRMS。為了提升對客戶的支援，TXJ提供了“HRMS專家外派服務”。

客戶可以長期或者短期租賃TXJ的HRMS專家。這些專家是跨IT與HR兩個領域的專家，長期在TXJ從事HRMS的需求分析、系統設計、專案實施、系統操作方面的專家。他們的加入，可以提升HRMS的實施速度、效率、速度和水準，強化使用者與供應商的溝通橋樑，充分發揮HRMS內在的潛力，發掘人力資源管理資料更多的內在價值，提升客戶的管理水準與能力，獲得最佳的投資回報。

在客戶財務帳上，這些支出可以從成本變成為費用，可以優化管理。

薪酬處理外包

您是否常常陷於刻板、繁瑣的事務性工作，而無暇於績效評估、職業發展規劃等戰略性的工作？您是否您缺乏人員預算，但是又不得不每月必須完成人事資料錄入、薪酬計算、核對考勤與休假記錄等事務性工作？您是否花費大量的時間在與人事資料周旋之中而不得要領？

如果是這樣，請不妨將這些工作交給我們的專業薪資計算人員。他們是薪酬計算和人力資源管理系統方面的專家。您只需要規劃和提出您的要求，我們將準時、高品質為您呈交準確的資料處理結果和報表。將繁冗複雜的資料資料檔整理地妥妥當當。讓您全身心地投入到更加重要和有價值的管理工作。而且，我們還會定期將全部資料整理給您，作為備份和將來的核查。